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Collaborateur administratif pour la gestion des contrats & la flotte de véhicules de société



Fonction

*L'employé administratif polyvalent amateur de voitures

Comment allez-vous satisfaire nos collègues ?

En fournissant un soutien administratif minutieux et proactif aux collègues de l'équipe Contrat & Fleet Management dans leurs tâches quotidiennes.
En officiant comme personne de contact pour les clients internes et externes.

Vos tâches en tant que Fleet Administration
• En collaboration avec l'Insurance & Fleet Manager, vous êtes responsable de la gestion quotidienne d'une flotte de +/- 240 véhicules.
• Vous suivez au jour le jour les nouveaux contrats de voitures de leasing et ceux en cours : commandes, livraison, adaptations de contrat, accompagnement des conducteurs dans leur choix...
• Vous êtes le premier point de contact pour les bénéficiaires de voitures de leasing et les partenaires externes (société de leasing, fournisseur de carburant...).
• Vous gérez les cartes de carburant.
• Vous suivez les sinistres.
• Vous participez à l'élaboration des listes de choix et des simulations de prix.
• Vous gérez la base de données de la flotte de véhicules.
• Vous vous occupez des rapports périodiques et ponctuels.
• Vous participez à la rédaction de newsletters mensuelles relatives à la flotte.
• Vous enregistrez les contrats dans le logiciel de gestion des contrats et en assurez le suivi proactivement et dans les temps.
• En collaboration avec le client interne, vous assurez le suivi de l'évaluation périodique des fournisseurs dans le cadre de prolongations de contrat.
• Vous vous chargez du suivi administratif des contrats : les courriers dans le cadre de prolongations, de cessations, de la libération des cautions bancaires...
• Vous soutenez les collègues du service des marchés publics et achats dans les dossiers en cours :
• Suivi des demandes de prix, dans le cadre de contrats existants ou non
• Information du client interne
• Suivi de commandes
• …

Profil

Pourquoi vous pouvez faire la différence:
• Parce que vous disposez d'un diplôme de bachelier ou d'une première expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
• Parce que vous êtes doté(e) d'un grand sens de la précision et de l'organisation ;
• Parce que vous parlez couramment les deux langues nationales ;
• Parce que vous avez une excellente connaissance de MS Office, plus particulièrement de Word et d'Excel.
• La connaissance d'ERP (SAP) est un plus.

Trois raisons pour lesquelles ce poste est pour vous
+ Satisfaire le client fait partie de vos compétences.
+ Vous savez travailler de manière autonome.
+ Vous vous intéressez à tout ce qui touche aux voitures et à la mobilité au sens large du terme.

Entreprise

Depuis plus de 85 ans, la Loterie Nationale propose du plaisir de jeu sécurisé à tous les Belges de plus de 18 ans. Grâce aux petites mises de nombreux joueurs, la Loterie Nationale peut réinvestir chaque année quelque 325 millions d’euros au service de la collectivité belge. De nombreux précieux projets et associations reçoivent ainsi le soutien nécessaire pour pouvoir faire la différence au sein de la communauté.
Grâce à la confiance de tous les joueurs, la Loterie Nationale a réalisé en 2020 un chiffre d'affaires de 1,435 milliard d'euros et peut continuer à garantir son soutien en ces temps particuliers. Elle a en outre exceptionnellement pu porter le montant total réinvesti en 2021 à 335 millions d'euros.
Tout ceci n'est possible que si la Loterie Nationale demeure la référence absolue sur son marché, en asseyant sa réputation fiable et irréprochable, d’une part, et en offrant, d’autre part, à ses joueurs la meilleure expérience de jeu par l’intermédiaire d'un éventail diversifié de jeux et de canaux.

Section

FIN

Offre

-De l'attention pour vous.
Nous trouvons important que vous puissiez donner le meilleur de vous-même mais aussi que chacun donne à l'autre le meilleur de lui-même. Votre évolution est entre vos mains.

-Un bon équilibre entre travail et vie privée
À la Loterie Nationale, vous bénéficiez de compléments intéressants à vos conditions de travail, tels que 32 jours de congé, des horaires de travail flexibles dans un régime de 37,5 heures par semaine et la possibilité de travailler de chez vous.

-Aspects financiers et plus
Le travail à la Loterie Nationale est riche en défis et s’accompagne bien sûr de contreparties. Outre un salaire conforme au marché, vous recevez également un bonus annuel, un pécule de vacances, une prime de fin d'année, des indemnités de déplacement domicile-lieu de travail, des assurances complémentaires sans primes et plus encore.